Los archivos de empresa son necesarios y tienen su razón de ser dentro de la estructura de cada organización. Dado el impacto de las actividades de las empresas en el terreno económico, social y técnico, para el cumplimiento de sus fines y el control de su actividad, es necesario documentar los procesos de toma de decisiones que se llevan a cabo.
Actualmente, un mayor número de entidades son conscientes de la importancia de tener organizado su archivo para cumplir con los requisitos administrativos y legales y para la creación de una imagen corporativa eficiente, tanto de cara a la propia organización como ante la sociedad en su conjunto.
El curso se enfoca considerando la información que proporcionan los documentos de archivo de indudable valor estratégico asegurando la ventaja competitiva de cada empresa. Es un requisito indispensable disponer de un sistema de archivo corporativo por los beneficios potenciales que dicho sistema aporta: mejor control de las operaciones que se realizan que, a su vez, determina una mejora de la productividad en general.
El concepto de gestión estratégica nos va a permitir planificar y controlar el sistema de archivo, estableciendo las líneas de actuación oportunas mediante procesos participativos y abiertos de gestión. Bajo este concepto, el archivero como actor fundamental lidera el proyecto controlando las acciones y objetivos estratégicos a llevar a cabo desde el inicio y hasta el final del ciclo documental. De esta forma, se implica a los miembros de la organización responsables de los archivos, al objeto de fomentar su participación y lograr la creación de un sistema de archivos corporativo con una visión de éxito para la organización.