Especialistas en Gestión de la Información

Conocer la implicación de la gestión documental en la puesta en marcha de la e-administración.Establecer los conceptos básicos y la normativa de apoyo.Conocer los proyectos que se llevan a cabo.Repasar y discutir sobre las estrategias y soluciones prácticas en cada uno de los puntos donde debe actuarse en relación con la gestión documental.

Este curso pretende ofrecer los conocimientos necesarios para que el profesional que maneja datos pueda hacerlo con una base que le permita la prevención de riesgos y el tratamiento de la información. Junto con el segundo curso PIP, además, alivia en parte el contenido académico del curso Delegado de Protección de Datos de tal forma que, aquellos que reciban el diploma PIP (ambos cursos) podrán cursar posteriormente el curso DPO convalidándose el contenido PIP dentro del programa de formación DPO.

Comprender la necesidad del cambio de reglas de catalogación a RDA como adaptación a las nuevas formas de trabajar con la documentación derivadas de las nuevas tecnologías. Los catálogos de bibliotecas están ocultos para Google, RDA lo que pretende es sacarlos a la luz, que los registros bibliográficos se vean en cualquier búsqueda bibliográfica igual que se ven como productos comerciales de editoriales por ejmplo. Para ello establece un sistema de entidades y  relaciones entre ellas en el ámbito de la web semántica que no estaban presentes en reglas anteriores. Se pretende que el alumno consiga las destrezas para analizar la información de un registro según la entidad correspondiente y que sepa establecer las relaciones entre ellas. Fechas: 20, 21, 27 y 28 de enero de 2022Horarios: de 16:30 a 19:00 horas

Entre los objetivos principales de la acción formativa, hay que destacar los siguientes: Dar a conocer la importancia de los habilitadores digitales en el contexto del avance de la Industria 4.0. Las herramientas virtuales más importantes para la adopción de un Plan de Acción para la consolidación de una estrategia en materia de transformación digital. La evolución del mercado laboral y los nuevos requisitos de los profesionales especializados en tecnología, telecomunicaciones e informática, así como la adecuación de otros perfiles en el ámbito digital. Cómo gestionar un proyecto en la nube y el análisis de los datos como resultado de éxito de la adaptación de la estructura organizativa a la innovación social de la empresa, entidad e institución.

El objetivo fundamental del curso es poner a disposición de las personas interesadas en el campo de la documentación jurídica los recursos más importantes disponibles en Internet, en el ámbito nacional e internacional, presentándolos de forma estructurada y en un contexto jurídico adecuado para facilitar su localización, comprensión y contenido. Se trata de familiarizar a los participantes en el manejo de las principales fuentes, mediante la realización de ejercicios prácticos dirigidos y planteando diferentes estrategias de búsqueda en un entorno virtual.

Adquirir conocimiento de conceptos básicos archivísticos necesarios para la gestión del archivo electrónico: documentos, expedientes, tipologías documentales, serie documental, ciclo vital, cuadro de clasificación y calendario de conservación. Adquirir herramientas para la organización y clasificación de los Archivos Electrónicos: revisión del concepto de organización y clasificación en el ámbito electrónico, generación de cuadros de clasificación, fichas de recogidas de información para la definición de series documentales, organización del correo electrónico y de los repositorios electrónicos o gestores documentales, descripción de archivos electrónicos. Mejorar el conocimiento práctico de la administración electrónica y el papel del archivo en dicho ámbito: aspectos legislativos que afectan a los archivos, modelos de metadatos, digitalización de archivos según la AE, cadenas de responsabilidad en la preservación digital, guías prácticas para la gestión del documento electrónico.

1. Conocer las funciones de usuario y de administración de un repositorio basado en dspace2. Conocer la instalación y configuración básica del software dspace3. Configuración básica de la plataforma:a. Modificar la página de inicio.b. Configurar, añadir y modificar metadatosc. Configurar flujos de aprobación y revisión de contenidosd. Configurar el contenido de los correos-ee. Traducir y actualizar los términos en la interfaz de usuariof. Activar distintos idiomasg. Configurar licencias para la distribución de contenidos4. Configuración avanzada de la plataforma:a. Cambiar la apariencia visual del sitiob. Modificar formularios de búsqueda y páginas de resultadosc. Modificar las páginas de visualización de documentos, comunidades y coleccionesd. Mantenimiento y actualización masiva de datose. Configurar la recolección de metadatos vía OAI-PMH5. Aprender cómo exponer metadatos a archivos abiertos y a otros repositorios: recolecta, BASE, OpenAIRE, Europeana, etc.

Este curso pretende abordar la realidad de las obras huérfanas en la Unión Europea, así como presentar los principales aspectos de las obras huérfanas y cómo se debe proceder respecto a las mismas. Por ello, se abordarán a lo largo de cada módulo diversos aspectos esenciales relativos a las obras huérfanas, con el objetivo de que el alumno, al finalizar el curso, tenga un dominio no sólo desde la perspectiva teórica, sino también desde la práctica, en el sentido de que pueda identificar los diferentes procedimientos y realizar adecuadamente las búsquedas diligentes dependiendo de la naturaleza de cada obra, así como de conocer todas las vicisitudes relativas a todos los pasos de las obras huérfanas.

Mostrar al alumno cómo Alfresco facilita y reduce los costes de un proyecto de implantación de gestión documental haciendo uso de su versión libre: Alfresco Community Edition. Introducir de forma práctica las principales funcionalidades de Alfresco: gestión documental, colaboración, gestión de procesos y gestión de registros, tanto desde el punto de vista del usuario final como del administrador del sistema. Los alumnos tendrán a su disposición una plataforma Alfresco configurada específicamente para la realización de las prácticas del curso. Hacer uso de la última versión de Alfresco dentro de la rama 5.0: Alfresco Community 5.0.d. Esta versión, además de incorporar todas las correcciones y mejoras de las revisiones anteriores, incluye nuevas funcionalidades y mejora la usabilidad general de la plataforma. Junto con lo anterior, integra la nueva versión del módulo de Gestión de Registros 2.3 que también incorpora nuevas funcionalidades. Estas características hacen de esta versión una gran candidata para la implantación y puesta en producción de la Gestión Documental en una organización. Presentar el desarrollo de un proyecto de gestión documental haciendo uso del gestor documental Alfresco.

●      Analizar qué es la gestión estratégica en una unidad de información, qué sentido tiene,  y cuáles son los objetivos que se persiguen con ella. ●      Analizar las actividades y competencias esenciales, estructura y relaciones básicas en el proceso de creación de conocimiento:  recursos y capacidades, cadena de valor, etc. ●      Conocer cuáles son los activos intangibles generados por el desarrollo de las competencias profesionales y su incidencia en la gestión estratégica.

El curso pretende ofrecer una visión amplia de la situación actual, proponiendo una serie de prácticas sobre los principales productos, empezando por el más veterano, más diversificado y de mayor cobertura (GS), pero prestando también atención a los últimos en aparecer.

El objetivo del curso es ofrecer al alumno unos conocimientos detallados sobre la catalogación con MARC 21 de monografías y publicaciones seriadas. El curso presenta los principales aspectos que deben considerarse catalogación MARC, sus elementos, estructura del registro bibliográfico y de autoridades. Se introduce al alumno en la funcionalidad de las aplicaciones informáticas para la catalogación con MARC, y la aplicación de MARC y Z39.50 para la descarga y reutilización de registros bibliográficos.

El curso tiene por objetivos:Comprender los principios de la curación de datos incluidos sus elementos de calidad e integraciónAprender a instalar la herramienta Open Refine y cargar datos de diversos formatosConocer las funcionalidades básicas de ordenación, facetado y filtrado de datosRealizar un análisis exploratorio básico para detectar problemas en los datosUtilizar diversas estrategias para transformar y normalizar datos de manera masivaExplorar las funcionalidades de desambiguación de autoridades y de enlace con datos externosConocer los elementos básicos de las expresiones regulares y su aplicación en Open Refine

Ofrecer unos conocimientos teóricos sobre archivos de empresa y su tratamiento documental.Introducir a los alumnos en el concepto de gestión estratégica de la información en los archivos de empresaEstablecer una planificación estratégica del Archivo, liderada por el responsable del mismo definiendo estrategias anticipativas y adaptativas que prevean el éxito del proyecto.

Los objetivos del curso giran en torno a la adquisición de conocimientos y competencias que permitan al estudiante poder llevar a cabo la preparación y desarrollo de un proyecto de digitalización de fondos de documentos con salida imagen digital. A la finalización del curso, si el o la estudiante sigue con aprovechamiento la disciplina formativa, se habrán ganado las siguientes competencias: Comprensión de los conceptos técnicos fundamentales de los documentos digitales en formato imagen fija (imagen digital raster) y texto. Comprensión de los aspectos fundamentales de los equipamientos de captura más adecuados para cada medio y tipo de documento. Comprensión de los elementos implicados en la selección de los parámetros de captura, procesamiento digital y almacenamiento más adecuados en función de la finalidad de un proyecto de digitalización. Conceptos técnicos y organizativos a aplicar en un programa de aseguramiento y control de calidad en un proyecto de digitalización. Compresión del ciclo de vida en un proyecto de digitalización de un fondo documental. Comprensión de la importancia de los metadatos en el ciclo de vida del objeto digital. Tener la capacidad para analizar, entender y aplicar las especificaciones técnicas de un proyecto de digitalización de un fondo documental. Tener la capacidad para evaluar correctamente la calidad de las digitalizaciones.

Adquirir los conocimientos necesarios para identificar de los impresos antiguosConocimientos de bibliografía materialConocimiento de la normativa ISBD y su aplicación al libro antiguoAcercamiento a la catalogación del libro antiguo: examen de las fuentes de información, peculiaridades de transcripción…

Introducir al alumno en el mundo de la extracción y procesamiento de datos web a través de conceptos y definiciones asociados a esta técnica. Términos como Internet de las Cosas, Big Data, crawlers, etc., servirán para que el alumno adquiera un contexto que le permita conocer en qué se basa y para qué sirve la extracción masiva de datos. Conocer los elementos fundamentales en la vida de los datos, desde la extracción hasta su conservación, las fuentes de datos más relevantes y las políticas existentes sobre el tratamiento de estos. Conceptos como Conservador de datos (Data curator) o Repositorios de datos abiertos (Open Data repositories) permitirán al alumno conocer dónde localizar las fuentes de datos más importantes y cómo tratarlas y utilizarlas. Conocer los elementos básicos en la extracción de datos; las diferencias entre rastreo (crawling) y extracción (scraping); el funcionamiento de los robots de los principales buscadores; y, en concreto, la técnica de Web scraping. Conocer en detalle la herramienta Web Scraper para la extracción estructurada de datos web. Finalmente, aprender a diseñar un proceso de extracción con el software Web Scraper.

Conocer las características de la Web Semántica y su materialización en la Web de Datos Enlazados o Linked Data. Conocer cómo exponer datos en la Web Semántica mediante el lenguaje RDF. Aprender a diseñar ontologías usando los lenguajes OWL y RDF-S. Utilizar aplicaciones informáticas como Protégé para diseñar ontologías OWL. Generar, almacenar y publicar datos RDF usando aplicaciones informáticas. Conocer los microformatos y su aplicación. Estudios de casos de aplicaciones de la Web Semántica.

Este curso pretende ofrecer un conocimiento sobre la legislación que aplica en materia de protección de Datos en el marco jurídico de nuestro país y también en el entorno internacional del Reglamento Europeo General de Protección de Datos de carácter Personal. Junto con el primer curso PIP, además, alivia en parte el contenido académico del curso Delegado de Protección de Datos de tal forma que, aquellos que reciban el diploma PIP (ambos cursos) podrán cursar posteriormente el curso DPO convalidándose el contenido PIP dentro del programa de formación DPO. 

Introducir al alumno en el mundo de la altmetría, dentro del contexto de las ciencias métricas de la información (bibliometría, cibermetría, etc.), definiendo conceptos y ámbito de actuación; revisando las líneas, grupos y proyectos más importantes, y discutiendo las ventajas e inconvenientes de estas nuevas métricas.Comprender el significado de estos indicadores, su utilidad para la evaluación científica y cómo son calculados.Describir las principales plataformas altmétricas para el seguimiento e impacto de publicaciones científicas (Altmetric.com, ImpactStory) y las soluciones más destacadas en el ámbito editorial (PLoS, Elsevier, etc.)Analizar las principales redes sociales científicas (ResearchGate, Academia.edu, Mendeley) y los indicadores que incorporan (Readers, RG Score, etc.)Explorar otros servicios web relacionados con la actividad científica (Publons, Twitter, F1000Prime) y las métricas que le acompañan.

Entender la manera en que la preservación de recursos digitales difiere de la de los materiales tradicionales y su repercusión para las bibliotecas y los archivos. Examinar los componentes de la preservación de objetos digitales. Conocer las principales estrategias técnicas de preservación digital. Conocer los elementos y las fases necesarias para planificar la preservación digital en un centro determinado.

Proporcionar unos conocimientos generales relativos a: Patrimonio bibliográfico Libro antiguo: concepto y estructura Distinción entre valoración y tasación Acercamiento al mercado del libro antiguo: Librerías Casas de subastas Ferias del libro Internet Detallar el procedimiento a seguir para realizar una tasación Conocer las distintas finalidades de la tasación y sus diferencias Poner en práctica estos conocimientos con la realización de ejercicios