Especialistas en Gestión de la Información

Conocer las funciones y la importancia de los archivos municipales Establecer los conceptos básicos y repasar la normativa vigente Adentrarnos en los nuevos retos que tienen los archivos municipales para adaptarse a la Administración electrónica

1. Conocer las funciones de usuario y de administración de un repositorio basado en dspace2. Conocer la instalación y configuración básica del software dspace3. Configuración básica de la plataforma:a. Modificar la página de inicio.b. Configurar, añadir y modificar metadatosc. Configurar flujos de aprobación y revisión de contenidosd. Configurar el contenido de los correos-ee. Traducir y actualizar los términos en la interfaz de usuariof. Activar distintos idiomasg. Configurar licencias para la distribución de contenidos4. Configuración avanzada de la plataforma:a. Cambiar la apariencia visual del sitiob. Modificar formularios de búsqueda y páginas de resultadosc. Modificar las páginas de visualización de documentos, comunidades y coleccionesd. Mantenimiento y actualización masiva de datose. Configurar la recolección de metadatos vía OAI-PMH5. Aprender cómo exponer metadatos a archivos abiertos y a otros repositorios: recolecta, BASE, OpenAIRE, Europeana, etc.

Conocer las características de la Web Semántica y su materialización en la Web de Datos Enlazados o Linked Data. Conocer cómo exponer datos en la Web Semántica mediante el lenguaje RDF. Aprender a diseñar ontologías usando los lenguajes OWL y RDF-S. Utilizar aplicaciones informáticas como Protégé para diseñar ontologías OWL. Generar, almacenar y publicar datos RDF usando aplicaciones informáticas. Conocer los microformatos y su aplicación. Estudios de casos de aplicaciones de la Web Semántica.

Entender la manera en que la preservación de recursos digitales difiere de la de los materiales tradicionales y su repercusión para las bibliotecas y los archivos. Examinar los componentes de la preservación de objetos digitales. Conocer las principales estrategias técnicas de preservación digital. Conocer los elementos y las fases necesarias para planificar la preservación digital en un centro determinado.

Mostrar al alumno cómo Alfresco facilita y reduce los costes de un proyecto de implantación de gestión documental haciendo uso de su versión libre: Alfresco Community Edition.Introducir de forma práctica las principales funcionalidades de Alfresco: gestión documental, colaboración, gestión de procesos y gestión de registros, tanto desde el punto de vista del usuario final como del administrador del sistema. Los alumnos tendrán a su disposición una plataforma Alfresco configurada específicamente para la realización de las prácticas del curso.Hacer uso de la última versión de Alfresco dentro de la rama 5.0: Alfresco Community 5.0.d. Esta versión, además de incorporar todas las correcciones y mejoras de las revisiones anteriores, incluye nuevas funcionalidades y mejora la usabilidad general de la plataforma. Junto con lo anterior, integra la nueva versión del módulo de Gestión de Registros 2.3 que también incorpora nuevas funcionalidades. Estas características hacen de esta versión una gran candidata para la implantación y puesta en producción de la Gestión Documental en una organización.Presentar el desarrollo de un proyecto de gestión documental haciendo uso del gestor documental Alfresco.

Comprender la necesidad del cambio de reglas de catalogación a RDA como adaptación a las nuevas formas de trabajar con la documentación derivadas de las nuevas tecnologías. Los catálogos de bibliotecas están ocultos para Google, RDA lo que pretende es sacarlos a la luz, que los registros bibliográficos se vean en cualquier búsqueda bibliográfica igual que se ven como productos comerciales de editoriales por ejmplo. Para ello establece un sistema de entidades y  relaciones entre ellas en el ámbito de la web semántica que no estaban presentes en reglas anteriores. Se pretende que el alumno consiga las destrezas para analizar la información de un registro según la entidad correspondiente y que sepa establecer las relaciones entre ellas. Fechas: 23, 24 y 25 de septiembre de 2020Horarios: 23 y 24 de 17:00 a 20:00 horas; 25 de 16:00 a 20:00 horas