Organización y clasificación de archivos digitales (febrero 2022)

Archivos

Es un curso de carácter práctico y tiene la finalidad dotar al alumno de herramientas para la adecuada organización y clasificación de archivos electrónicos (documentos y expedientes). Durante los últimos años se ha acelerado el proceso de transformación digital de las organizaciones, lo que está repercutiendo en la gestión práctica de los archivos en todos los ámbitos. Estos cambios que se han impulsado como consecuencia del desarrollo tecnológico y de la evolución legislativa impulsada por la administración electrónica (recientemente impulsada con el Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos) hacen más necesario que nunca revisar los conceptos tradicionales archivísticos y adquirir nuevos conocimientos de organización y clasificación de dichos archivos.


Objetivos

  • Adquirir conocimiento de conceptos básicos archivísticos necesarios para la gestión del archivo electrónico: documentos, expedientes, tipologías documentales, serie documental, ciclo vital, cuadro de clasificación y calendario de conservación.
  • Adquirir herramientas para la organización y clasificación de los Archivos Electrónicos: revisión del concepto de organización y clasificación en el ámbito electrónico, generación de cuadros de clasificación, fichas de recogidas de información para la definición de series documentales, organización del correo electrónico y de los repositorios electrónicos o gestores documentales, descripción de archivos electrónicos.
  • Mejorar el conocimiento práctico de la administración electrónica y el papel del archivo en dicho ámbito: aspectos legislativos que afectan a los archivos, modelos de metadatos, digitalización de archivos según la AE, cadenas de responsabilidad en la preservación digital, guías prácticas para la gestión del documento electrónico.


Destinatario

Curso destinado tanto a profesionales de los archivos (del ámbito público y privado) como a profesionales de otros ámbitos que quieren adquirir conocimientos sobre gestión de archivos electrónicos. Es un curso que puede estar también destinado para mejorar la parte práctica de las oposiciones a archivos.