Gestión documental con Alfresco (marzo 2018)

Tecnologías de la documentación

Los elevados volúmenes de información que se producen y almacenan en las empresas actuales, obligan a una gestión profesional de la documentación que permita una recuperación y reutilización eficaces. De este modo, la gestión documental en la empresa se ha convertido en una necesidad para garantizar la competitividad y productividad, abarcando las normas técnicas y prácticas para gestionar el flujo de documentación de una organización.


Objetivos

  • Mostrar al alumno cómo Alfresco facilita y reduce los costes de un proyecto de implantación de gestión documental haciendo uso de su versión libre: Alfresco Community Edition.
  • Introducir de forma práctica las principales funcionalidades de Alfresco: gestión documental, colaboración, gestión de procesos y gestión de registros, tanto desde el punto de vista del usuario final como del administrador del sistema. Los alumnos tendrán a su disposición una plataforma Alfresco configurada específicamente para la realización de las prácticas del curso.
  • Hacer uso de la última versión de Alfresco dentro de la rama 5.0: Alfresco Community 5.0.d. Esta versión, además de incorporar todas las correcciones y mejoras de las revisiones anteriores, incluye nuevas funcionalidades y mejora la usabilidad general de la plataforma. Junto con lo anterior, integra la nueva versión del módulo de Gestión de Registros 2.3 que también incorpora nuevas funcionalidades. Estas características hacen de esta versión una gran candidata para la implantación y puesta en producción de la Gestión Documental en una organización.
  • Presentar el desarrollo de un proyecto de gestión documental haciendo uso del gestor documental Alfresco.


Destinatario

El curso está dirigido a documentalistas, archiveros, bibliotecarios, informáticos o, en general, profesionales relacionados con la gestión documental en la empresa. Se requieren conocimientos de informática a nivel de usuario.