Busqueda avanzada

Cada vez más, la gestión y el acceso a la información se hace de forma electrónica. La información digital es enorme, pero también existe en todo tipo de organizaciones mucha documentación en otros formatos físicos que en muchas ocasiones podrían convertirse a un formato digital, favoreciendo su gestión, búsqueda, acceso y recuperación de forma electrónica y su difusión a través de redes de telecomunicaciones como Internet.
En este curso se analizan las características básicas de las imágenes digitales, los dispositivos de captura o escáneres, los formatos gráficos más utilizados y las técnicas y procesos más habituales para la digitalización de documentos (facsímiles), principalmente impresos, tanto con contenido textual (libros, revistas, informes, legajos, cartas, prensa, manuscritos…) como gráfico (fotografías, dibujos, grabados…).
Desde una perspectiva práctica se analizan los conceptos y tecnologías implicadas en el proceso de digitalización de documentos y las herramientas y técnicas necesarias para llevarlo a cabo.

Un sistema de gestión de archivos es un software que proporciona soporte integrado para la adquisición, evaluación, catalogación, almacenamiento, preservación, búsqueda y acceso al fondo documental. Aunque un archivo requiere de un sistema para ser gestionado no siempre puede disponer de un software específico por falta de presupuesto para adquirirlo.

AtoM, o Access to Memory, (https://www.accesstomemory.org/es/) es una aplicación web gratuita de código abierto, basada en estándares de descripción archivística, multilingüe y capaz de gestionar múltiples repositorios. AtoM fue originalmente creado con la ayuda y el soporte del Consejo Internacional de Archivos (ICA) y fue diseñado desde su origen en base a los estándares disponibles, ofreciendo un conjunto de servicios que se ajustan a una amplia variedad de estándares nacionales e internacionales.

En este curso aprenderemos a instalar, gestionar y manejar este software con vistas a su implementación en cualquier tipo de archivo.


Los elevados volúmenes de información que se producen y almacenan en las empresas actuales, obligan a una gestión profesional de la documentación que permita una recuperación y reutilización eficaces. De este modo, la gestión documental en la empresa se ha convertido en una necesidad para garantizar la competitividad y productividad, abarcando las normas técnicas y prácticas para gestionar el flujo de documentación de una organización.

La curación de datos incluye actividades como la limpieza, normalización, integración o el enriquecimiento de los mismos. Open Refine es una poderosa herramienta que nos permite trabajar de una manera sencilla con datos que necesitan ser curados y transformados en datos limpios y listos para ser reutilizados o analizados.

El curso tratará el uso de la herramienta Open Refine a distintos niveles y comenzando con su instalación y configuración. Se abordará la carga de datos en distintos formatos, la ordenación y filtrado, el análisis exploratorio, los diversos facetados disponibles, la normalización y desambiguación automática de autoridades, las transformaciones masivas, así como el cruce de datos con fuentes externas.


La gestión digital de la mayor parte de la información y la documentación que nos rodea presenta grandes ventajas pero también nos trae el reto de aprender a gestionar estos nuevos medios a largo plazo. El medio digital es mucho más vulnerable a la manipulación y a la destrucción que el papel y otros medios tradicionales, y todos los medios tecnológicos que hacen posible su uso se vuelven obsoletos a medio plazo. Estos problemas inicialmente de naturaleza técnica (informática) se convierten de forma inmediata en problemas económicos (quién pagará la preservación de los contenidos), de gestión (quién se hará responsable de la misma) y jurídicos (que soporte legal hay para hacerlo).
Este curso pretende ofrecer una introducción a la preservación de recursos digitales, sin importar su naturaleza, se trate de fotos, libros, documentos de archivo, webs o tweets. Se prestará una especial atención a cómo gestionar este problema, desde la planificación de actuaciones aisladas hasta la preparación de planes de preservación integrales.

La automatización en la gestión de una biblioteca está causada, principalmente, por la mayor demanda de servicios por parte de los usuarios así como el aumento en el volumen de información a gestionar. Como resultado surge la necesidad de optimizar procesos y procedimientos de gestión, con información actualizada que permita la evaluación de los mismos, y el desarrollo de los nuevos servicios demandados por los usuarios, principalmente a través del uso de Tecnologías de la Información.
El proceso de automatización ha pasado por varias fases hasta llegar a los actuales Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria (SIGB). Este tipo de sistemas integran, en una única plataforma, distintas aplicaciones diseñadas para soportar las funciones que conforman la gestión bibliotecaria. Arquitectónicamente, las aplicaciones son desarrolladas como módulos que se integran en la plataforma, interrelacionándose y compartiendo un modelo de datos común, mejorándose así su extensibilidad y eficiencia.
Kobli en un SIGB adaptado por el grupo de trabajo de las Bibliotecas de la Administración General del Estado a partir de Koha, uno de los principales SIGB basados en Software Libre en cuanto a capacidad e implantación.

La gestión digital de la mayor parte de la información y la documentación que nos rodea presenta grandes ventajas pero también nos trae el reto de aprender a gestionar estos nuevos medios a largo plazo. El medio digital es mucho más vulnerable a la manipulación y a la destrucción que el papel y otros medios tradicionales, y todos los medios tecnológicos que hacen posible su uso se vuelven obsoletos a medio plazo. Estos problemas inicialmente de naturaleza técnica (informática) se convierten de forma inmediata en problemas económicos (quién pagará la preservación de los contenidos), de gestión (quién se hará responsable de la misma) y jurídicos (que soporte legal hay para hacerlo).
Este curso pretende ofrecer una introducción a la preservación de recursos digitales, sin importar su naturaleza, se trate de fotos, libros, documentos de archivo, webs o tweets. Se prestará una especial atención a cómo gestionar este problema, desde la planificación de actuaciones aisladas hasta la preparación de planes de preservación integrales.