Digitalización de documentos (abril 2018)

Tecnologías de la documentación

Cada vez más, la gestión y el acceso a la información se hace de forma electrónica. La información digital es enorme, pero también existe en todo tipo de organizaciones mucha documentación en otros formatos físicos que en muchas ocasiones podrían convertirse a un formato digital, favoreciendo su gestión, búsqueda, acceso y recuperación de forma electrónica y su difusión a través de redes de telecomunicaciones como Internet.
En este curso se analizan las características básicas de las imágenes digitales, los dispositivos de captura o escáneres, los formatos gráficos más utilizados y las técnicas y procesos más habituales para la digitalización de documentos (facsímiles), principalmente impresos, tanto con contenido textual (libros, revistas, informes, legajos, cartas, prensa, manuscritos…) como gráfico (fotografías, dibujos, grabados…).
Desde una perspectiva práctica se analizan los conceptos y tecnologías implicadas en el proceso de digitalización de documentos y las herramientas y técnicas necesarias para llevarlo a cabo.


Objetivos

El objetivo principal de este curso es conocer los principales pasos que deben darse para acometer un proyecto de digitalización de documentos, para lo cual se pretende:

  • Conocer qué es una imagen digital y qué es un documento digitalizado, sus tipos, características y peculiaridades
  • Conocer qué dispositivos se utilizan para digitalizar distintos tipos de documentos y cómo elegir el adecuado en función de la aplicación
  • Conocer qué tipos de formatos gráficos existen, sus características, ventajas e inconvenientes en función de lo que se quiera hacer
  • Conocer cómo determinar el mejor modo de digitalizar documentos, técnicas, herramientas y procesos más utilizados
  • Conocer qué software se usa para el tratamiento digital de imágenes, así como algunas utilidades para optimizar su uso en una aplicación
  • Conocer qué es un OCR, cómo funciona y para qué se utiliza
  • Conocer cómo proteger y conservar imágenes digitales
  • Conocer experiencias prácticas y estrategias para diseñar e implementar un proyecto de digitalización de documentos, resolviendo problemas concretos


Destinatario

Este curso está dirigido a todo tipo de profesionales relacionados con la gestión de información y documentación en todo tipo de organizaciones, y especialmente para centros de documentación, bibliotecas y archivos, interesados o inmersos en procesos de diseño e implantación de proyectos de digitalización de documentos (gráficos y/o textuales).