Gestión documental de archivo y tecnología Cloud para PYMES y autónomos (Noviembre 2017)

Archivos

Ante un panorama de cambios continuos tecnológicos y culturales en nuestro entorno, emprender con éxito la transformación digital que las PYMES y autónomos necesitan nos lleva a abordar la gestión documental de archivo en la nube como oportunidad de progreso y crecimiento económico, dadas las ventajas que esta tecnología cloud aporta.

Esta solución tecnológica de almacenamiento y procesamiento de gran volumen de información en la nube, hasta ahora sólo al alcance de grandes empresas, permite que las PYMES y Autónomos tengan acceso, principalmente, por su bajo coste, gran potencia de almacenamiento, seguridad, acceso y preservación digital de los documentos.

A los profesionales de la información nos compete liderar y desarrollar las competencias y conocimientos necesarios para lograr su adaptación al mundo digital, proporcionando que los cambios tecnológicos lleven consigo una mejora en el crecimiento económico y un aumento de la eficiencia de este sector predominante en el tejido industrial español.

Para esta transformación no basta sólo una inversión tecnológica sino que es necesario aplicar una metodología en los proyectos de gestión documental de archivo en la nube que defina los modelos de negocio, procesos documentales e implique y fomente la participación activa del factor humano en la gestión del cambio.

Las necesidades de las PYMES y autónomos para implantar un sistema de gestión documental se resumen en las siguientes:

  • Imperativo legal que empuja a una comunicación digital con las administraciones y a una conservación de las evidencias de la actividad empresarial.
  • La competitividad y la falta de recursos obliga a las PYMES y autónomos a reducir los tiempos de respuestas y recurso en las actividades de los procesos no productivos. El cambio hacia una gestión documental sin papeles se hace imprescindible.
  • Las tecnologías actuales permiten cuantificar el ahorro potencial resultado de la implantación de la Gestión Documental con Sistemas en Cloud.


Objetivos

  • Ofrecer la problemática y aspectos generales de la Gestión Documental y Archivo en la PYME y autónomos.
  • Proveer de las herramientas metodológicas, documentales y tecnológicas para abordar un proyecto de Gestión Documental.
  • Dar a conocer la opción Cloud como alternativa válida para la gestión y conservación legal y segura de la documentación.
  • Conocer la Normativa y Legislación sobre Gestión Documental y Archivo.
  • Presentar un caso práctico de un proyecto de gestión documental.


Destinatario

El curso está dirigido a profesionales de la información del tejido empresarial tanto PYMES como autónomos, así como documentalistas, archiveros, bibliotecarios, informáticos o, en general, profesionales relacionados con la gestión documental en la empresa.